Tiptel-545PRO -   Tiptel 545 PRO Telefoonbeantwoorder

Product PDF:

Tiptel 545 PRO Telefoonbeantwoorder

De tiptel 545 pro is een Multi Message Center dat speciaal ontwikkeld is voor de zakelijke markt. Dit Multi Message Center combineert de functionaliteiten van vijf apparaten: een telefoonbeantwoorder, all Manager, music-on-hold systeem, voicerecorder en SMS desk.

De telefoonbeantwoorder is ideaal om in te zetten buiten kantooruren. Er hoeft geen gesprek meer gemist te worden en berichten kunnen ook op afstand teruggeluisterd worden. Door het geintegreerde MailBoxenSysteem is het mogelijk om acht mailboxen met eigen meldtekst te creeren. Overdag is de tiptel 545 pro door middel van automatische tijdsturing in te zetten als Call Manager of music-on-hold systeem.

De Call Manager beschikt onder andere over vier handige functies. Met de automatische telefoniste wordt de oproeper vriendelijk begroet en kan deze vervolgens kiezen uit acht doorverbindmogelijkheden. De functie begroeten en doorverbinden verbindt de oproeper na een correcte begroeting direct door naar een bepaald toestel. In drukke tijden komt de overloopfunctie goed van pas. Wanneer een toestel bezet is, zal een meldtekst de oproeper om geduld vragen. De acht mailboxen kunnen ook gebruikt worden als informatiesysteem. Dit biedt de gesprekspartner de mogelijkheid om uit acht informatieteksten te kiezen. Handig voor bijvoorbeeld een bioscoop, zodat men het filmprogramma kan laten horen.

In plaats van als Call Manager kan er ook voor gekozen worden de tiptel 545 pro in te zetten als music-on-hold systeem. Met dit music-on-hold systeem kan men in wachttijden tekst en muziek laten afspelen. Deze muziek kan in de tiptel 545 pro worden geladen maar kan ook van een externe bron komen,zoals een mp3 speler. De tiptel 545 pro heeft een automatische fade-in en fade-out voor en na de gesproken tekst,zodat mededelingen goed overkomen.

De ingebouwde voicerecorder biedt de mogelijkheid alle gesprekken die via de tiptel 545 pro gaan, op te nemen.Dit kan per gesprek ingesteld worden of automatisch wanneer de hoorn opgenomen wordt. Wanneer er even geen pen en papier bij de hand is, kunnen telefonische mededelingen makkelijk opgeslagen worden. SMS desk Tevens beschikt de tiptel 545 pro over een geintegreerde

Hiermee is het mogelijk om SMS berichten te ontvangen en versturen. Via de PC gaat dit nu eenvoudiger dan ooit, immers de PC beschikt over een uitgebreid toetsenbord. Daarnaast kunnen er in de SMS desk enkele standaardsjablonen opgeslagen worden.

De tiptel 545 pro is daarnaast uitgerust met PC-software, waarmee alle functies eenvoudig ingesteld kunnen worden. Meldteksten, berichten en wachtmuziek kunnen opgeslagen worden in het toestel en op de PC. Ook de SMS desk kan via de PC werken.

Highlights

• Music-on-hold systeem, telefoonbeantwoorder, call manager, voicerecorder en SMS desk in een
• Automatische fade-in en fade-out van muziek voor en na een tekst
• Geintegreerd MailBoxenSysteem voor acht gebruikers
• Eenvoudig te programmeren via de PC
• Ondersteunt het ontvangen en verzenden van SMS berichten, ook via de PC
• 14 individuele meldteksten zonder tijdsbeperking
• Automatische Telefoniste: De gesprekspartner wordt begroet en kan uit max. 8 doorverbindmogelijkheden een keuze maken
• Begroeting en doorverbinden: De gesprekspartner wordt begroet en automatisch doorverbonden naar een groepsnummer of een bepaald toestel
• Overloopfunctie bij bezet: Wanneer het betreffende toestel bezet is, wordt net zo lang doorverbonden totdat het toestel weer bereikbaar is
• Menugestuurd informatiesysteem: De gesprekspartner kan uit 8 informatiemeldteksten kiezen

Bediening en comfort

• Verlicht grafisch display met menusturing, regelbaar contrast
• LED voor weergave van het geactiveerde multi message center en nieuwe (SMS)berichten
• Telefoonboek voor 100 ingaven
• Opnemen van telefoongesprekken die via de tiptel 545 pro gaan (ook automatisch bij het opnemen van de telefoonhoorn), gespreksovername mogelijk en dicteerfunctie
• Nummeroproep naar maximaal 4 telefoonnummers d.m.v. een gesproken of SMS bericht (bij bezet)
• Nummerweergave* (DTMF/FSK) resp. weergave van de naam uit het telefoonboek
• Persoonlijke meldtekst gericht aan vooraf bepaald telefoonnummer*
• Oproeplijst van de laatst weergegeven 50 oproepen met datum, tijd en telefoonnummer*
• SMS via het vaste net met inbox, uitbox en standaard sjablonen
• Music-on-hold apparaat voor telefooncentrales of voor het weergeven van reclameboodschappen via een luidsprekersysteem in bijvoorbeeld winkels of warenhuizen
• Opnemen van teksten en muziek via ingebouwde microfoon, audio-ingang of PC-software
• Automatische fade-in en fade-out van muziek voor en na een wachttekst
• Uitgangen voor versterker en luidsprekersysteem * Alleen wanneer de beller zijn telefoonnummer meestuurt en de dienst nummerweergave door de netwerkleverancier vrijgeschakeld is voor uw telefoonaansluiting

Meldteksten en berichten

• Opnamekwaliteit/capaciteit instelbaar in 'goed' met 60 minuten of 'zeer goed' met 30 minuten
• 14 individuele meldteksten en 1 vaste meldtekst zonder tijdsbeperking (ook te gebruiken voor wachtmuziek)
• Aannemen van de gesprekken instelbaar van 1 tot 9 belsignalen
• Opnametijd per bericht 1 tot 5 minuten of onbeperkt
• Tijdsinterval tussen de teksten te programmeren van 5 tot 60 seconden
• Tijdsturing (volgens tijd/dag) activering/deactivering van message center en nummeroproep en omschakelen van de meldteksten
• Mailboxen systeem voor 8 gebruikers
• Handmatige keuze van de gewenste mailbox door gesprekspartner (in combinatie met 4011 XT automatisch)
• Individuele meldteksten, nummeroproep en bediening op afstand per mailbox mogelijk
• Menugestuurd informatiesysteem bijvoorbeeld voor bioscopen of reisbureaus

Opvragen/bediening op afstand

• Viercijferige afstandsbedieningscode, individueel instelbaar
• Met weergave van telefoonnummer van de gesprekspartner
• Toll-save functie: indien geen berichten, dan ook geen gesprekskosten
• Quick remote control: multi message center herkent het voorgeprogrammeerde telefoonnummer; ingeven afstandsbedieningscode is niet noodzakelijk
• In- en uitschakelen van de oproepdoorschakeling op afstand

Aansluitingen en PC-software

• Audio in- en uitgang voor het overdragen van professionele meldteksten (wachtmuziek) en het opslaan van berichten
• Music-on-hold functie te gebruiken via audio out poort of via line uitgang (600 Ohm)
• rechtstreeks aan te sluiten op een analoge poort van een telefooncentrale
• USB-aansluiting voor het overdragen van professionele meldteksten (wachtmuziek) en het opslaan van berichten in WAV-formaat via de PC
• PC-software meegeleverd voor configuratie en bediening, geschikt voor Windows 98, 2000, XP, ME
• Ontvangen, opslaan en verzenden van SMS berichten via de PC
• Opslaan en bewerken van berichten of opnemen van meldteksten in WAV-formaat via de PC

Overige

• Firmware update via USB
• Afwezigheidsmanager (bij kortstondige afwezigheid zal de gesprekspartner d.m.v. een voorgeprogrammeerde meldtekst geinformeerd worden over het tijdstip van bereikbaarheid)
• Afsprakenfunctie
• Aansluiting op het analoge net of analoge poort van een telefooncentrale